Huishoudelijk Reglement Popkoor Njoy
Vastgesteld d.d. 12 augustus 2021
Artikel 1 Algemeen
In dit reglement worden de huishoudelijke zaken geregeld. Alle leden zijn verplicht zich aan de bepalingen van dit reglement te houden.
Artikel 2 De oprichting
Het popkoor is op 29 juli 2021 opgericht en is bij de Kamer van Koophandel geregistreerd onder nummer: 83577424. Het koor is een informele vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid en heeft uit haar midden een bestuur benoemd, dat bestaat uit de volgende functies:
- voorzitter;
- secretaris;
- penningmeester;
De ledenvergadering is het hoogste orgaan van de vereniging en komt in de vorm van een Algemene Ledenvergadering (ALV) eenmaal per jaar bijeen.
Artikel 3 Zangcoach
Het koor staat onder leiding van een zangcoach. Deze heeft de artistieke leiding van het koor, zodanig dat hij/zij vrij is in de muzikaal technische uitvoering van de werkzaamheden zoals:
- het leiden van repetities en uitvoeringen.
- het geven van adviezen en aanwijzingen aan koorleden en stemgroepen.
Tevens heeft de zangcoach regelmatig overleg met het bestuur.
De zangcoach bepaalt de repertoirekeuze na overleg met het bestuur of indien aanwezig de muziekcommissie. De zangcoach zal, indien daartoe aanleiding is, op uitnodiging van het bestuur, de bestuursvergaderingen bijwonen. Hij/zij zorgt bij afwezigheid zelf voor vervanging.
Artikel 4 Doelstelling van het koor
De primaire doelstelling is het samen zingen en het bereiken van de best haalbare kwaliteit in zang. Daarnaast streven we ernaar om zelfstandig, of in samenwerking met anderen, enkele keren per jaar op te treden. Hierbij valt te denken aan bejaardentehuizen, braderieën, uitvoering in een zaal/theater, enz. Uitnodigingen voor optredens worden uitsluitend via het bestuur in overweging genomen.
Artikel 5 Repertoire
Njoy zingt nummers uit het brede pop repertoire, met de mogelijkheid tot uitstapjes naar andere muziekgenres.
Artikel 6 Lidmaatschap
a. Nieuwe leden
Njoy streeft naar een koor van circa 30-50 personen. Via e-mail of d.m.v. het inschrijfformulier kunnen nieuwe leden zich aanmelden. Er zijn 4 proeflessen waarvan de eerste les gratis en daarna € 7,50 per proefles. Het lidmaatschap gaat in na ondertekening van het inschrijfformulier met stilzwijgende verlenging van een jaar. Het koor, bij monde van het bestuur, behoudt zich het recht voor nieuwe leden te weigeren wanneer gebleken is dat zij het groepsproces verstoren. Het ledenregister wordt bijgehouden door de penningmeester.
Het spreekt voor zich dat nieuwe leden niet worden geweigerd louter op grond van hun godsdienst, levensovertuiging, politieke gezindheid, ras of geslacht. Zowel mannen als vrouwen kunnen lid worden van het koor.
b. Niet Zingend lid: Bij langdurige afwezigheid ( bijv. door ziekte) hebben we de mogelijkheid ( na overleg met de penningmeester) je lidmaatschap tijdelijk om te zetten naar ‘niet zingend lid’ Deze leden betalen dan € 70,- per jaar of € 35,- per half jaar en krijgen dan de nieuwsbrief en de Songs toegestuurd
c. Contributie
De contributie bedraagt € 285,- per jaar (€ 142,50 per half jaar) en dient jaarlijks of per half jaar (dit zijn 5 maanden) op 1 september en 1 februari te zijn voldaan. I.o.m. het bestuur kan, bij uitzondering, een andere betaalfrequentie worden afgesproken. Het contributiegeld kan worden overgemaakt op NL 49 RABO 0371 0189 35 ten name van Popkoor NJoy Woerden onder vermelding van je voor- en achternaam en de maand(en) waarvoor je betaalt.
De hoogte van de contributie wordt in de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering vastgesteld. Bij afwezigheid tijdens repetities loopt de betalingsverplichting door.
Indien een lid verzuimt de contributie binnen voornoemde betalingstermijn te voldoen, zal het koorlid ten hoogste 2 maal een herinnering ontvangen.
Wanneer een repetitie door overmacht niet kan doorgaan, vindt er geen restitutie plaats.
d. Kwaliteitsborging
Van de leden wordt verwacht dat zij bij iedere repetitie aanwezig zijn. Er wordt eenmaal per week gerepeteerd en om de kwaliteit van het koor te waarborgen dienen de leden de teksten, melodieën, stemmen en muziek te hebben bestudeerd, waardoor het niveau van het koor toeneemt.
e. Opzegging lidmaatschap
Opzegging van het lidmaatschap kan schriftelijk of per e-mail bij de secretaris met inachtneming van een opzegtermijn van een maand, voor het einde van de maand. Bij te late opzegging is nog een maand contributie verschuldigd.
f. Bereikbaarheidsgegevens
Indien je bereikbaarheidsgegevens wijzigen dien je dit zo spoedig mogelijk schriftelijk door te geven aan de secretaris (e-mail: info@popkoornjoywoerden.nl ).
Artikel 7 Repetitieavond
De koorrepetitie is op dinsdagavond van 20:00-22.00 uur in het Kalsbeek College locatie Bredius, Woerden. Tussendoor houden we 15 min. pauze. De leden dienen op tijd aanwezig te zijn, waardoor de repetitietijd zo optimaal mogelijk wordt benut. Het bestuur behoudt zich het recht voor leden bij ongepast gedrag de toegang tot een repetitieavond te ontzeggen.
Aan/Afwezigheid bij koorrepetities
Het afmelden voor een repetitie dient te geschieden via de Koor-Whatsappgroep.
Artikel 8 Tekst en muziek
Je krijgt toegang tot de muziekteksten en de MP3 oefenbestanden. Het is verboden deze muziek door te geven aan wie dan ook. De tekst en muziek blijft eigendom van het koor en dient bij opzegging van het lidmaatschap dan ook te worden ingeleverd bij het bestuur. Tijdens de repetities en optredens wordt gebruik gemaakt van muziekbestanden. Ook is er voor elke stemgroep bladmuziek aanwezig. De arrangementen zijn 3 tot 4 stemmig. Ieder koorlid bepaalt zelf per song welke stemgroep men kiest. Op deze manier is zingen voor iedereen toegankelijk.
Artikel 9 Optredens
Optredens worden zo spoedig mogelijk aan de koorleden bekend gemaakt. Voor elk (beoogd) optreden wordt bekeken hoeveel koorleden daarvoor beschikbaar zijn. Het bestuur kan naar aanleiding daarvan besluiten een optreden af te gelasten. De teksten worden bij een optreden uit het hoofd gezongen (uitzonderingen daargelaten). Voor een optreden wordt de kledingkeuze bepaald door de kledingcommissie. De zangcoach bepaalt voor een optreden de te zingen liedjes.
Bij elk optreden dient men zich te bedenken dat we te gast zijn en ons daarnaar te gedragen. Het bestuur behoudt zich het recht voor bij ongepast gedrag leden de toegang tot een optreden te ontzeggen.
Artikel 10 Vakanties
Gedurende feestdagen en de (school)vakanties worden er geen repetities gehouden. De vakanties zijn op de website te lezen.
Artikel 11 Bestuur
a. Benoeming en herbenoeming van bestuursleden geschiedt voor een periode van uiterlijk 4 jaar, volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreden. Wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in.
b. Herbenoeming van bestuursleden is mogelijk tot maximaal een aaneensluitende periode van 8 jaar.
c. Het bestuur stelt, indien nodig, commissies in en heft indien nodig bestaande commissies op
d. De leden van de commissies worden door het bestuur benoemd; dit wordt vastgelegd in de notulen van de jaarlijkse vergadering of in de notulen van de bestuursvergadering.
Artikel 12 Vergaderen
a. Het bestuur roept één keer per jaar de leden bijeen voor een Algemene Vergadering, tijdig genoeg om de begroting en de contributie vast te stellen.
b. Het bestuur belegt een Algemene Vergadering wanneer het dit noodzakelijk acht.
c. Een Algemene Vergadering kan worden belegd op verzoek van minimaal 4 stemgerechtigden.
Artikel 13 Financiën
a. Op de jaarlijkse vergadering wordt de door de leden verschuldigde contributie vastgesteld voor de periode tot de volgende (algemene) ledenvergadering.
b. De declaraties van voor de vereniging gemaakte kosten dienen zo spoedig mogelijk aangeboden te worden aan de penningmeester. Dit kan op papier (met bon en ondertekening) of digitaal onder vermelding van de naam van de declarant en de digitale factuur.
c. Er wordt jaarlijks een begroting opgemaakt voor het komende verenigingsjaar.
d. Het verenigingsjaar loopt van 1 augustus tot en met 31 juli van een jaar.
e. De financiële middelen bestaan uit: contributies van leden, donaties, vergoedingen voor uitvoeringen, opbrengsten van door onszelf georganiseerde evenementen.
f. Er wordt na elk kalenderjaar verslag gedaan van de financiële situatie van het afgelopen jaar.
g. Een kascontrolecommissie bestaande uit 2 leden, controleert jaarlijks de boekhouding en brengt verslag uit aan de ledenvergadering.
Artikel 14 Privacy en beveiliging
a. Het koor heeft een website: popkoornjoywoerden.nl De website bestaat uit een publiek deel.
b. Gegevens uit het ledenregister worden niet getoond op de website.
c. Een koorlid kan aan het bestuur kenbaar maken dat zij/hij bepaalde persoonsgegevens van haar/hem niet gepubliceerd wil zien op de op de website. Die wens moet worden gehonoreerd.
d. Van optredens kunnen foto’s worden gemaakt die op de website worden gepubliceerd; bezwaren van een koorlid met betrekking tot die publicatie zullen door het bestuur worden gehonoreerd.
e. Het artikel Privacy en beveiliging geldt voor koorleden, dirigent en webmaster.
Artikel 15 Aansprakelijkheid en Eigen Risico
Deelname aan repetities en optredens is geheel op eigen risico van de koorleden zelf. Popkoor NJoy kan nimmer aansprakelijk worden gesteld.
Artikel 16 Statuten en Huishoudelijk Reglement
a. Ieder lid dient bekend te zijn met de bepalingen van het huishoudelijk reglement.
b. Wijzigingen in het Huishoudelijk Reglement kunnen worden aangebracht naar aanleiding van besluiten genomen in een Algemene Vergadering.