Huishoudelijk Reglement Popkoor NJOY
Vastgesteld d.d. 24 september 2024
Artikel 1 – Algemeen
In dit reglement worden de huishoudelijke zaken geregeld. Alle leden zijn verplicht zich aan de bepalingen van dit reglement te houden. Dit huishoudelijk reglement is van toepassing in onverbrekelijke samenhang met de statuten van de vereniging vastgesteld op 31 januari 2024.
Artikel 2 – De oprichting
Het popkoor is op 29 juli 2021 opgericht en is bij de Kamer van Koophandel geregistreerd onder nummer 83577424. Het koor is een formele vereniging met volledige rechtsbevoegdheid en heeft uit haar midden een bestuur benoemd, dat bestaat uit de volgende functies:
- voorzitter
- secretaris
- penningmeester
De ledenvergadering is het hoogste orgaan van de vereniging en komt in de vorm van een Algemene Ledenvergadering (ALV) eenmaal per jaar bijeen.
Artikel 3 – Zangcoach
Het koor staat onder leiding van een zangcoach. Deze heeft de artistieke leiding van het koor, zodanig dat hij/zij vrij is in de muzikaal technische uitvoering van de werkzaamheden:
- het leiden van repetities en uitvoeringen;
- het geven van adviezen en aanwijzingen aan koorleden en stemgroepen
- regelmatig overleg met het bestuur
De zangcoach bepaalt de repertoirekeuze gesteund door het bestuur of indien aanwezig de muziekcommissie. De zangcoach zal, indien daartoe aanleiding is, op uitnodiging van het bestuur de bestuursvergaderingen bijwonen. Hij/zij zorgt bij afwezigheid zelf voor vervanging
Artikel 4 – Doelstelling van het koor
De primaire doelstelling is het samen zingen en het bereiken van de best haalbare kwaliteit in zang. Daarnaast streven we ernaar om enkele keren per jaar op te treden, zelfstandig of in samenwerking met anderen. Hierbij valt te denken aan bejaardentehuizen, uitvoeringen in een zaal/theater. Uitnodigingen voor optredens worden uitsluitend via het bestuur in overweging genomen.
Artikel 5 – Repertoire
We zingen nummers uit het brede pop repertoire, met de mogelijkheid tot uitstapjes naar andere muziekgenres.
Artikel 6 – Lidmaatschap
a. Nieuwe leden
We streven naar een koor van circa 35-45 personen. Via email en/of d.m.v het ondertekenen van het inschrijfformulier kunnen nieuwe leden zich aanmelden. Er zijn 4 proeflessen waarvan de eerste gratis en daarna 7,50 per proefles. Het lidmaatschap gaat in na het ondertekenen van het inschrijfformulier met stilzwijgende verlenging van een jaar. Het koor, bij monde van het bestuur, behoudt zich het recht voor nieuwe leden te weigeren wanneer zij het groepsproces verstoren. Het ledenregister wordt bijgehouden door de penningmeester.
Het spreekt voor zich dat nieuwe leden niet worden geweigerd louter op grond van hun godsdienst, levensovertuiging, politieke gezindheid, ras of geslacht. Zowel mannen als vrouwen kunnen lid worden van het koor.
b. Contributie
De contributie bedraagt € 260,- per jaar / 130,- per half jaar en dient jaarlijks of per half jaar (dit zijn 5 maanden) op 1 september en 1 februari te zijn voldaan. I.o.m. het bestuur kan, bij uitzondering, een andere betaal frequentie worden afgesproken. Het contributiegeld kan worden overgemaakt op IBAN nummer NL49 RABO 0371 0189 35 ten name van Popkoor NJOY Woerden onder vermelding van je voor- en achternaam en de maand(en) waarvoor je betaalt.
De hoogte van de contributie wordt in de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering vastgesteld. Bij afwezigheid tijdens repetities loopt de betalingsverplichting door.
Indien een lid verzuimt de contributie binnen voornoemde betalingstermijn te voldoen, zal het koorlid ten hoogste 2 maal een herinnering ontvangen. Wanneer een repetitie door overmacht niet kan doorgaan, vindt er geen restitutie plaats.
c. Kwaliteitsborging
Van de leden wordt verwacht dat zij in beginsel bij iedere repetitie aanwezig zijn. Er wordt eenmaal per week gerepeteerd en om de kwaliteit van het koor te waarborgen dienen de leden de teksten, melodieën, stemmen en muziek te hebben bestudeerd, waardoor het niveau van het koor toeneemt.
d. Opzegging lidmaatschap
Opzegging van het lidmaatschap moet per e-mail of brief aan de secretaris. Het lidmaatschap kan 2x per jaar worden beëindigd: vóór 31 december of vóór 31 juli.
f. Bereikbaarheidsgegevens
Indien je bereikbaarheidsgegevens wijzigen dien je dit zo spoedig mogelijk schriftelijk door te geven aan de secretaris (e-mail: info@popkoornjoywoerden.nl